履歴書の写真規格 - なぜ自分の写真だけ弾かれるのか
履歴書の写真規格でつまずくのは、たいてい締切の直前です。志望動機まで書き終えて、あとは写真を上げるだけという場面で「ファイル容量が超過しています」と出る。
写真館で受け取った原本は弾かれ、焦ってメッセージアプリで自分宛てに送り直して保存したら、今度は顔がつぶれている。
同じ写真なのに通るところと通らないところがあるのには理由があります。応募サイトが見ている項目がそれぞれ違うからです。
- 自分の写真が三つの原因のどれで弾かれたのか特定できます。
- 応募サイトごとに基準がどう違うのかがはっきりします。
- 画質を最も失わずに済む作業の順序がわかります。
スマートフォンの写真をそのまま上げられないのはなぜか
いまのスマートフォンの写真が、履歴書の写真規格の求めるサイズよりはるかに大きいからです。標準カメラで撮ると1枚が数MBになりますが、提出側の制限はずっと厳しいのです。
Q-Netは200KB以下しか受け付けず、これはスマートフォンの原本の数パーセントにあたります。
写真館の原本は印刷用の高解像度なので、ウェブ提出用にはほぼ必ず縮小が必要です。原本はそのまま保管し、提出用の複製を別に作るのが正しいやり方です。
履歴書の写真規格、どこに合わせるのか
ここで多くの人が混乱します。提出先ごとに見る項目が違うため、一か所に合わせたファイルが別のところではそのまま弾かれます。よく使われる韓国の二つのサイトの公式案内の基準を並べると違いが明らかです。
| 提出先 | サイズ基準 | 形式 | 容量 |
|---|---|---|---|
| ジョブコリアの履歴書 | 103×132ピクセル | jpg・jpeg・gif・png | 1MB以内 |
| Q-Netの資格試験願書 | 証明写真(2.5×3.5cm)または半名刺判の写真(3×4cm) | JPG・JPEGのみ | 200KB以下 |
表からわかるのは基準の単位そのものが違うということです。ジョブコリアはピクセルで語り、Q-Netは紙の寸法で語ります。形式もQ-NetはJPGとJPEGのみなので、ジョブコリアに上げていたPNGをそのまま持っていくと弾かれます。
Q-Netの案内文にあるパスポート写真(3×4)は、韓国で半名刺判と呼ばれる大きさを指します。実際にパスポートを申請するときに提出する写真はパスポート写真規格チェックの基準である3.5×4.5cmで、別のものです。
名前が似ているので、3.5×4.5で切ってQ-Netに出すと比率がずれます。受付側が明記した数値をそのまま守るのが安全です。
なぜ順序が重要なのか
順序を変えると同じ作業を二度することになるからです。履歴書の写真規格に合わせるときは比率、次にピクセル、そして容量の順に進むのが、画質の損失が最も少なくなります。
逆から進めると二重に損をします。リサイズの前に圧縮すると、どのみちリサイズで消える部分の画質まで先に捨てることになるからです。
スマートフォンの写真はたいてい3:4か9:16で、証明写真の比率とは違います。画像クロップで受付側が指定した比率を選び、顔が中央のやや上に来るように切ります。頭の上に少し余白を残すと自然に見えます。
ジョブコリアの103×132のようにピクセルが明示されている場合は、画像リサイズに数値をそのまま入力します。ピクセルが減れば容量も大きく減るので、この段階だけで容量制限を通過することも多いです。比率維持のオプションを入れておくと顔が伸びる失敗を防げます。
それでも超えるなら画像圧縮で仕上げます。目標容量を指定すると、その範囲で最高の画質を探してくれます。形式が合わない場合は画像変換でJPGとして保存し直してください。圧縮ツールは元の形式を維持するので、形式の変更は変換ツールの担当です。
急いでいるときにやりがちな失敗
ファイル名の.pngを.jpgに書き換えるだけでは形式は変わりません。内部のデータはPNGのままなので、形式を検査するところでは依然として弾かれ、ビューアによっては壊れて見えることもあります。JPGとJPEGのみを受け付けるところでは即座に引っかかります。
どちらも勝手に再圧縮されます。容量は減りますが顔の輪郭がつぶれ、何度か繰り返すと拡大したときにはっきりわかります。書類の第一印象になる写真なので、原本から一度で縮めるほうが安全です。
履歴書や願書の提出用とは違い、パスポートを新たに発給申請するときに出す写真はまったく別の基準です。韓国の外交部のパスポート写真規定は、背景を消したり合成した写真、補正を施した写真を認めていません。
パスポート用は最初から規定どおりに撮影した原本である必要があります。
ひと言でまとめると
履歴書の写真規格は、写真を撮り直す問題ではなくファイルを合わせる問題です。受付側が明記した比率・ピクセル・容量・形式を確認し、その順に手を入れれば済みます。
応募先が決まっているなら、履歴書用と資格試験用の複製をあらかじめ作っておくのも手です。
いま合わせたい写真があるなら、画像クロップから始めてください。
参考資料
- ジョブコリア「証明写真のリサイズ」: 標準103×132ピクセル、1MB以内、jpg/jpeg/gif/png。案内を見る
- Q-Net「写真登録の案内」: 証明写真(2.5X3.5)またはパスポート写真(3X4)の規格、*.JPGまたは*.JPEG、200KB以下。案内を見る
- 外交部のパスポート写真規定: 背景を合成した写真や補正した写真は認められません。規定を見る