ブログ
ファイル変換・計算・書類ツールを、どんな場面で誰が使うと便利かを実務目線で解説します。
10MBの壁に三度はじかれた - PDF圧縮の失敗記録
PDF圧縮がこれほど人を困らせる作業だとは思っていませんでした。書類を一件オンラインで提出しようとしたら、添付の枠がファイルを何度も吐き出したからです。画面の案内はたった一行、添付できる容量を超えているという文言だけでした。 ファイルはスキャンした書類を何枚も束ねたPDFでした。制限の何倍もある状態で、提出の締め切りはその日の夕方。 一度で終わると思っていたこの作業で、私は三度つまずきました。
保存したら webp？ - webp変換が必要になる場面と方法
webp変換を調べることになる場面は、だいたい同じです。ネットで気に入った画像を保存したら、ファイル名の末尾が .jpg でも .png でもなく .webp で、画面ではきちんと表示されていた絵が、いざどこかにアップロードしようとした瞬間に弾かれる。そんな経験はありませんか。 そこでこの記事では、webp が何かということよりも このファイルがどこで拒否されるのか に焦点を当てます。
坪換算 - 84㎡がなぜ34坪でも25坪でもあるのか
韓国の不動産アプリで同じ家を二度見ると、坪換算の数字が変わっています。物件カードには34坪型、詳細情報には専用面積84㎡。電卓で84を坪に直すと25坪が出てきます。34坪だと言っていたあの家で合っているのでしょうか。 どちらも正しい数字です。韓国の専用面積と供給面積は そもそも数える範囲が違う二つの面積 で、それぞれを坪換算しただけだからです。どちらが本物かではなく、自分が今どちらを見ているの
週休手当 - 自分はもらえるのか
週休手当は明細書からいちばんよく消える項目です。アルバイト代を受け取って内訳を開いたらそんな行が最初からなかったり、月給制の人は「自分の月給にこれは入っているのか」と長いこと眺めることになったりします。 項目がないからといってすべて未払いなわけでもなく、あるからといってすべて正しく計算されているわけでもないので、余計にややこしいのです。 答えは三つの要件にあります。ひとつずつたどれば、自分
印鑑作成が急に必要になったら - どこまでやればいいのか
印鑑作成が急に必要になる瞬間はいつも似ています。「契約書に押印して本日中にご返信ください」というメールが来たのに、自分の印鑑もスキャンしておいた署名もない。認印を彫りに行く時間もない。 このときいちばん迷うのは 「どこまできちんとやるべきか」 です。ある書類は今作った印鑑で十分で、ある書類はそうではないからです。 同じ「印鑑」でも、書類が求める水準は異なります。 5分あ
賞与、なぜこんなに引かれる？ - 賞与の手取りが少なく見える理由
賞与の手取りを初めて確認する瞬間の表情は、だいたい似ています。通知された金額と口座に入った金額の差が、思ったより大きいからです。 普段の月給から引かれる割合を基準にざっと見積もっておいたのに、それよりずっと多く抜けている。だから職場では同じ言葉が繰り返されます。「賞与は税金を多く取られる」。賞与の手取りが妙に厳しく見えるこの現象は実際に起きていることですが、原因はよく言われているものとは少し違
そのPDF作業、今どの段階？ - ブラウザでのPDF作業を3段階で見分ける
ブラウザでのPDF作業が毎回違って感じられる理由は、ツールではなく その日の書類 にあります。昨日はファイルを2つ結合して送れば終わりだったのに、今日は容量制限に引っかかり、明日は口座番号を隠さなければならない。 同じ「PDF結合」でも、 前後に何工程くっつくかで、まったく別の作業になります。 その段階さえ分かれば、手順で迷うことはなくなります。 同じファイルでも、結合するだけの日
アルバイトの月給、なぜ計算と違うのか
アルバイトの月給は、電卓を叩いてみるまでは簡単に見えます。時給に1日の時間を掛けて勤務日数を掛ければ終わり、という気がしますよね。ところが最初の給料日に口座を開くと、その数字がそのまま入っていることのほうがむしろ稀です。 多ければ多いなりに、少なければ少ないなりに理由があります。韓国でアルバイトの月給がずれる地点はだいたい決まっていて、給与相談でも同じ質問が同じ順番で戻ってきます。その順番どお
履歴書の写真規格 - なぜ自分の写真だけ弾かれるのか
履歴書の写真規格でつまずくのは、たいてい締切の直前です。志望動機まで書き終えて、あとは写真を上げるだけという場面で「ファイル容量が超過しています」と出る。 写真館で受け取った原本は弾かれ、焦ってメッセージアプリで自分宛てに送り直して保存したら、今度は顔がつぶれている。 同じ写真なのに通るところと通らないところがあるのには理由があります。 応募サイトが見ている項目がそれぞれ違うからです。
QRコードの印刷 - どれだけ大きくすればスキャンできるのか
QRコードの印刷の事故は、たいてい刷り終わったあとに見つかります。名刺を新しく作ったのに、裏面のQRがいくらかざしても反応しない。モニターでテストしたときは確かに読めていたのに。 画面と紙が分かれる地点があります。 画面では読み手とコードの距離が常に一定ですが、印刷物はどこに貼るかによってその距離がまったく変わるからです。 必要な大きさもそこから決まります。 同じコードでも、どこに
契約書の押印 - どこに何回押せばいいのか
契約書の押印で最もつまずくのは印鑑そのものではなく、 「何箇所に押すのか」 です。メールで届いた契約書の署名欄だけ埋めて返したら、「契印もお願いします」と返信が来る。調べてみると割印という言葉まで出てくる。 押す場所が増える理由は単純です。 文書が何枚か、何部かによって、必要な押印がひとつずつ積み上がる構造になっているのです。 同じ印鑑でも、文書の枚数と部数によって押す場所が変わり
大容量CSV - エクセルで三度失敗して気づいたこと
大容量CSVを受け取ったとき、私たちがする行動はいつも同じです。ダブルクリック。そして待つ。精算システムから落としたファイル一つが100MBを超えると、エクセルは応答なしに陥ります。 面白いのはその次です。このファイルと格闘する人は、たいてい 三度 行き詰まります。そして三つの失敗はそれぞれ違うことを教えてくれます。最後の失敗にたどり着いて初めて、 そもそも接近の仕方が間違っていたことが見えて