계약서 PDF에 도장 날인, 프린터 없이 끝내는 법 — 간인·계인까지
계약서에 도장 하나 찍자고 이런 하루를 보낸 적, 있으시죠? 메일로 받은 계약서 PDF를 인쇄하고, 페이지마다 도장을 찍고, 다시 스캔해서, 낱장 스캔본을 PDF 한 파일로 합쳐 회신하는 네 단계 왕복. 작은 회사를 운영하다 보면 용역 계약서, 정부지원사업 신청 서류, 참여 확인서까지 — 날인할 서류는 끝이 없는데, 하필 사무실에 프린터가 없거나 잉크가 떨어진 날이면 편의점 출력소를 찾아 나서야 합니다. 마감이 오늘이라면 진땀이 나죠.
결론부터 말할게요. 도장 이미지(투명 PNG) 하나만 만들어 두면, 이 왕복이 통째로 사라집니다. PDF를 종이로 꺼내지 않고 화면에서 바로 날인하면 되거든요. 종이·잉크·스캐너가 0번 등장하는 이 흐름을, 헷갈리는 날인 용어 정리와 함께 순서대로 안내할게요.
간인? 계인? 원본대조필? — 3분 용어 정리
날인 실무에서 제일 먼저 막히는 건 도장이 아니라 용어입니다. "간인해서 보내주세요"라는 요청에 어디에 찍는 건지 몰라 검색부터 하게 되죠. 자주 쓰는 네 가지를 표로 정리했어요.
| 용어 | 뜻 | 어디에 찍나 | 왜 찍나 |
|---|---|---|---|
| 날인(기명날인) | 서명란에 이름과 함께 찍는 기본 도장 | 계약서 말미 "(인)" 표시 자리 | 계약 의사 표시의 핵심 |
| 간인(사이 간 間) | 여러 장이 한 문서임을 표시 | 페이지와 페이지 사이 연결부에 걸치게, 모든 페이지 | 페이지 바꿔치기 방지 |
| 계인(맺을 계 契) | 같은 계약서 2부가 한 쌍임을 표시 | 갑용·을용 2부를 나란히 놓고 맞닿은 경계에 걸치게 | 상대방 보관본과 내 보관본이 같은 문서라는 증명 |
| 원본대조필 | "사본이 원본과 같음을 확인했다"는 표시 | 위치 규정 없음 — 내용을 가리지 않는 여백 | 사본 제출 시 원본과 동일함을 표시 |
그런데 이미지 도장, 찍어도 되는 건가요?
많이들 걱정하는 부분인데, 근거가 되는 조문이 있습니다. 전자서명법 제3조는 "전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력이 부인되지 아니한다"고 정하고 있어요. 그리고 일반적으로 계약은 당사자 간 의사 합치로 성립하기 때문에, 도장 이미지를 얹은 PDF로 계약을 주고받는 방식은 이미 실무에서 널리 통용되고 있습니다. 전자계약 서비스들이 성립하는 법적 바탕도 같은 맥락이고요.
프린터 없이 날인하는 3단계
준비물은 도장 이미지 하나뿐입니다. 실물 도장이 있는 경우와 없는 경우 모두 커버돼요.
도장 이미지를 준비하세요
실물 도장이 있다면 — 흰 종이에 또렷하게 찍고, 그림자 없이 밝게 스마트폰으로 촬영하거나 스캔하세요. 도장이 아직 없다면 — 도장 생성에서 이름만 넣으면 서류용 투명 PNG 도장이 바로 만들어집니다. 손글씨 느낌의 사인이 필요하면 서명 생성도 있어요.
흰 배경을 지워 투명 PNG로 만드세요
촬영·스캔한 도장은 주변에 흰 배경이 남아 있어서, 그대로 PDF에 얹으면 흰 네모가 계약서 글자를 가립니다. 이미지 배경 제거에 올리면 클릭 한 번으로 배경이 지워진 투명 PNG가 나와요. 이 단계가 결과물 품질을 가르는 핵심입니다.
PDF에 올려 원하는 자리에 찍으세요
PDF 도장·서명 날인에 계약서 PDF와 투명 PNG 도장을 올리고, 서명란 "(인)" 자리에 끌어다 놓으면 끝. 크기 조절과 페이지마다 원하는 자리에 날인이 되고, "모든 페이지에 적용"을 켜면 간인처럼 전 페이지 같은 자리로 한 번에 일괄 날인도 돼요. 파일이 브라우저 안에서만 처리되는 클라이언트 방식이라 계약서가 서버로 올라가지 않아요. 날인된 서류가 여러 개라면 PDF 합치기로 묶어 한 파일로 제출하면 깔끔합니다.
- 기존 — 인쇄 → 날인 → 스캔 → 낱장 정리 → PDF 병합 → 회신 (프린터·스캐너 필수)
- 화면 날인 — 도장 PNG 올려 찍고 저장 → 회신 (프린터·스캐너 0회)
이런 분들께 특히 유용해요
- 소규모 회사·프리랜서 — 용역 계약서, 비밀유지계약서(NDA)처럼 메일로 오가는 계약이 잦은데 사무실에 복합기가 없는 경우.
- 정부지원사업 신청자 — 참여 확인서·협약서 등 날인 서류를 온라인 시스템에 PDF로 업로드해야 할 때. 종이 왕복 없이 바로 제출 파일이 나옵니다.
- 재택·외근 중 급한 날인 — 노트북만 있는 카페에서도 계약 회신이 가능해져요.
- 사본 제출이 많은 실무자 — 원본대조필 도장을 투명 PNG로 만들어 두면 사본 서류마다 같은 자리에 반복 날인하기 좋습니다.
실수하기 쉬운 것 3가지
정리 — 도장 PNG 하나가 프린터를 대체합니다
날인 업무의 병목은 도장이 아니라 종이를 거치는 과정이었어요. 도장 생성(또는 실물 도장 촬영) → 배경 제거 → PDF 도장·서명 날인 순서로 한 번만 만들어 두면, 다음 계약서부터는 받은 즉시 화면에서 찍어 회신할 수 있습니다. 모두 무료이고 설치 없이 쓸 수 있어요.
날인 효력의 법적 근거가 궁금하다면 국가법령정보센터의 전자서명법 원문(제3조)을 직접 확인해 보세요.